西日本応用動物昆虫研究会規約

第1条本会は西日本応用動物昆虫研究会と称す．
第2条本会は中国地区(兵庫県を含む)を中心とした西日本地域における応用動物昆虫学の進歩普及に寄与するとともに，会員相互の親和協力をはかることを目的とする．
第3条本会は前条の目的を達するための次の事業を行う．
- 1. 研究発表会の開催
- 2．会誌の発行．会誌は本会のウェブサーバを通じてオンラインで公開する
- 3．その他必要と認められる事業
第4条　本会の事務所の所在地は農研機構西日本農業研究センター(〒721-8514 広島県福山市西深津町 6-12-1)とし、変更を要する場合には役員会で審議し，総会の承認を受けるものとする．

第5条本会の会員は普通会員，賛助会員および名誉会員とする．普通会員は年会費1,000円，賛助会員は年会費10,000円を前納するものとする．名誉会員は西日本地域の応用動物昆虫学の発展に多大の功績があり，総会の議決を経て推挙された個人をいい，その会費は免除する．
第6条発表会または会報に発表することができるものは個人に限る．
第7条入会および退会に際してはその旨を本会に申し出る．退会にあたっては既納の会費は返付しない．また会費を3年以上滞納している普通会員については，本会を退会したものとする．

第8条本会に次の役員を置く．
- 会長　1名
- 副会長　1名
- 委員　若干名(各県からそれぞれ1名以上)
- 庶務・会計幹事　若干名
- 編集幹事　若干名
- 会計監査　2名
- 電子広報委員　1名
第9条会長は会員の直接選挙によって決める．副会長，会計監査，委員および幹事は会長の指名による．会長に事故が生じた場合，次点者が次期会長選挙までこの任にあたる．
第10条会長の任期は2年とし重任しない．副会長の任期は1年，会計監査，委員および幹事の任期は2年とし重任は妨げない．
第11条会長は本会を代表し会務を統べる．副会長は会長を補佐する．委員は各県内における会員の連絡その他を担当する．庶務・会計幹事は庶務，会計を，編集幹事および電子広報委員はオンライン会誌の編集を主に担当し，幹事若干名でもって本会に関する一切の事務を担当する．電子広報委員は本会のウェブサイト，メーリングリストを管理，運営し，ウェブサーバにてオンライン会誌の頒布を担当する．

1．副会長は当該年度に例会を開催する地区より選出し，会長を補佐して例会・総会を統べる(副会長はプログラム作成を含む例会の運営一切の責任を持つ)．
2．投稿者は投稿規定を厳守し，投稿された原稿の査読もしくは校閲を依頼された会員は責任を持って原稿を査読もしくは校閲し，編集幹事の負担を軽くする．
3．庶務会計事務の取り扱いは当分の間，西日本農業研究センター虫害管理グループで行う．
4．会計監査は庶務会計事務と連絡の取りやすい会員から選出する．
5. 会誌は原則として本会ウェブサーバを通じてオンライン(pdfファイル)で公開する．会誌には要旨集，原著論文を掲載する．
6. 編集委員が必要な場合には，各県の委員がこれを兼任する．
7. 当会の会員が，日本応用動物昆虫学会中国支部に対して平成29年度支部会費として3,000円を支払っている場合には，当会の年会費を3年分前納したものとして扱う．
8. 賛助会員は研究会ウェブサイトにバナー（あるいは文書のリンクを貼って）で公開する．
9. 会務報告等は、メーリングリストで対応する．